| Vedtægter for ISO8000 |
|
Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 - 11. januar 2010 Side 1 af 4 § 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Fotoklubben ISO8000 er stiftet d. 16. juni 2008 og er hjemmehørende i Århus. § 2. Formål Stk. 1. Klubbens formål er at dyrke og udvikle medlemmernes fotografiske færdigheder oginteresser gennem et etableret klubfællesskab. § 3. Medlemskab Stk. 1. Enhver person kan optages som ordinært medlem af klubben. Stk. 2. Indmeldelse sker ved indbetaling af kontingent og indmeldelsesgebyr. Stk. 3 Personer tilhørende samme husstand som et ordinært medlem, kan optages somhusstandsmedlem på samme vilkår som et ordinært medlem, med reduceret kontingentsats. Post og information sendes dog kun til det ordinære medlem. Stk. 4. Bestyrelsen kan afvise at optage en person som medlem, hvis særlige forhold giveranledning dertil. En afvisning af et medlemskab kan ankes og bringes til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling. § 4. Kontingent Stk. 1. Kontingentet betales halvårligt forud og skal være klubben i hænde før enkontingentperiodes begyndelse. Stk. 2. Kontingentet for både ordinære og husstandsmedlemmer fastsættes på den ordinæregeneralforsamling. Stk. 3. Ved indmeldelse betales kontingent svarende til perioden frem til næstekontingentperiode. Der rundes op til et helt antal måneder. Stk. 4. Bestyrelsen kan fastsætte regler for opkrævning af indmeldelsesgebyr. § 5. Udmeldelse og eksklusion Stk. 1. Udmeldelse skal foregå skriftlig til klubbens kasserer med mindst 1 måneds varsel tilen kontingentperiodes udløb. Stk. 2. Et medlem har krav på en skriftlig bekræftelse på sin udmeldelse. Stk. 3. Medlemskab ophører såfremt vedkommende ikke har betalt sit kontingent senest 30dage efter en kontingentperiodes begyndelse. Stk. 4. Ingen der er udelukket grundet restance til klubben kan optages på ny førvedkommende har betalt sin gæld til klubben. Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem hvis særlige forhold giver anledning dertil. Etekskluderet medlem har ret til at anke en beslutning om eksklusion og bringe den til endelig afgørelse på førstkommende generalforsamling. § 6. Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alleforhold. De af bestyrelsen vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Stk. 2. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af en formand, en næstformanden kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. Stk. 3. Valgbart er ethvert stemmeberettiget medlem som er fyldt 18 år og som er fremmødtpå generalforsamlingen, eller som skriftligt har erklæret sig villig til at modtage valg. Stk. 4. Formand og kasserer vælges for en to-årig periode. Formanden er på valg i lige årmens kassereren er på valg i ulige år. Næstformand, øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleant vælges for en et-årig periode. Stk. 5. Fratræder formanden i årets løb, overtager næstformanden formandsposten.Fratræder et andet bestyrelsesmedlem indtræder bestyrelsessuppleanten i dennes sted. Stk. 6. Bestyrelsen afholder møder efter behov, og fastsætter selv sin dagsorden. Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er til Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 - 11. januar 2010 Side 2 af 4 stede. Stk. 8. Over bestyrelsens beslutninger udarbejdes et referat. Stk. 9. Lån kan ikke optages uden generalforsamlingens godkendelse. Stk. 10. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræves generalforsamlingensgodkendelse. § 7. Tegningsret Stk 1. Klubben tegnes af formanden og kassereren eller - ved en af disses forfald - afformanden eller kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer. § 8. Hæftelse Stk. 1. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som klubben ellerklubbens medlemmer har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for klubbens tilskud efterfolkeoplysningsloven. Stk. 3. For de forpligtigelser, der påhviler klubben i øvrigt, hæftes alene med den til enhvertid eksisterende formue. § 9. Generalforsamling Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i november måned. Indkaldelseskal ske skriftligt til klubbens medlemmer mindst en måned forud. Stk. 3. Vedtægtsændringer der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skalvære formanden i hænde senest den 1. september og udsendes sammen med indkaldelsen. Forslagene skal optages på dagsordenen. Stk. 4. Andre forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 14 dagefør den ordinære generalforsamling. Forslagene skal optages på dagsordenen. Stk. 5. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før den ordinære generalforsamlingsafholdelse. Stk. 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig såfremt 10 stemmeberettigede medlemmereller et flertal af den siddende bestyrelse er fremmødt. Stk. 7. Stemmeret har alle medlemmer over 18 år som ikke er i restance til klubben, og somhar været aktivt medlem i de sidste 3 måneder inden generalforsamlingen. Stk. 8. Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Stk. 9. Ethvert stemmeberettiget medlem kan udover egen personlige stemme kun afgive enfuldmagtsstemme. Stk. 10. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer, samt personer der er inviteretaf bestyrelsen. Stk. 11. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgendepunkter: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. 3. Godkendelse af stemmeberettigede medlemmer og fuldmagter. 4. Formandens beretning for det forløbne år. 5. Beretning fra de nedsatte udvalg. 6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 7. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse og fastsættelse af kontingent for ordinære medlemmer og for husstandsmedlemmer. 8. Behandling af indkomne forslag. 9. Valg af formand, næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af bestyrelsessuppleant. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 - 11. januar 2010 Side 3 af 4 12. Nedsættelse af relevante udvalg. 13. Eventuelt. Stk. 12. Emner behandlet under eventuelt kan ikke bringes til afstemning. § 10. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen ønsker det, eller nårmindst 1/5 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen anmoder herom, med oplysning om de forslag der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter at anmodningen er fremsat overfor bestyrelsen. Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt til klubbensmedlemmer 14 dage forud, med oplysning om dagsorden og de forslag der ønskes behandlet. Stk. 3. Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af generalforsamlingens lovlighed og beslutningsdygtighed. 3. Godkendelse af stemmeberettigede medlemmer. 4. Behandling af de forslag der ligger til grund for den ekstraordinære generalforsamling. § 11. Generalforsamlingens ledelse Stk. 1. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 2. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog jfr. § 9 stk. 6 og § 15 stk. 1. Stk. 3. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemninger foregå skriftligt,såfremt et stemmeberettiget medlem fremsætter begæring herom, ligesom afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Stk. 4. Over generalforsamlingens beslutninger udarbejdes et referat. § 12. Økonomi Stk. 1. Klubbens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30. september. Stk. 2. Kassereren er ansvarlig for, at der ved regnskabsårets afslutning udarbejdes etårsregnskab, der revideres af klubbens revisor. Hvis kassereren nedlægger sit hverv inden regnskabsårets udløb, udarbejdes et regnskab for den forløbne periode. Dette revideres af klubbens revisor. Stk. 3. Det reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.Regnskabet udsendes til ordinære medlemmer senest en uge før generalforsamlingens afholdelse. § 13. Revision Stk. 1. En revisor og en revisorsuppleant vælges hvert år på den ordinæregeneralforsamling. Stk. 2. Valgbar er enhver som generalforsamlingen finder egnet hertil, og som ikke samtidiger medlem af bestyrelsen. Stk. 3. Revisoren skal hvert år ved regnskabsårets afslutning gennemgå det samlederegnskab, og påse at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med revisorernes påtegning. Stk. 4. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. § 14. Vedtægtsændringer Ændring af klubbens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. § 15. Klubbens opløsning Stk. 1. Klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed ekstraordinært indkaldtgeneralforsamling og forudsætter at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for opløsning. Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 Vedtægter for Fotoklubben ISO8000 - 11. januar 2010 Side 4 af 4 Stk. 2. I tilfælde af klubbens opløsning skal en eventuel tiloversbleven formue gives tilKræftens Bekæmpelse. § 16. Vedtægternes historik Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 16. juni 2008. Der er foretaget rettelser på en ekstraordinær generalforsamling d. 30. november 2008 og d. 11. januar 2010. |
